5 rzeczy, o których zapominasz przy odbiorze mieszkania

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, który w razie sporu z najemcą decyduje o losie kaucji – i często o tym, kto pokryje koszty napraw. W praktyce nawet doświadczeni zarządcy pomijają detale, które potrafią kosztować kilka tysięcy złotych. Oto pięć obszarów, na które warto zwrócić szczególną uwagę.

1. Stan liczników i numery seryjne

Sam odczyt to za mało. W protokole powinny znaleźć się: numer fabryczny licznika, data odczytu, jednostka oraz zdjęcie wyświetlacza. Bez tego najemca może zakwestionować rozliczenie mediów, a dostawca – odmówić korekty.

2. Drobne usterki, które „same się zrobią”

Pęknięta fuga w łazience, luźna klamka, plama na suficie po cieknącym sąsiedzie. To rzeczy, które na pierwszy rzut oka wyglądają niewinnie, ale po roku użytkowania potrafią urosnąć do realnego problemu. Zawsze opisz i sfotografuj – nawet jeśli nie planujesz naprawy od razu.

3. Wyposażenie z numerami modeli

Lodówka, pralka, piekarnik, telewizor – wszystkie te urządzenia powinny być w protokole opisane modelem i numerem seryjnym. W razie kradzieży lub podmiany na tańszy sprzęt to jedyny dowód, jaki uznają ubezpieczyciel i sąd.

4. Klucze, piloty, karty dostępu

• Liczba kompletów kluczy do drzwi wejściowych
• Klucze do skrzynki pocztowej, piwnicy, komórki lokatorskiej
• Piloty do bramy garażowej i karty dostępu do części wspólnych
• Kod do domofonu i instrukcja jego zmiany

5. Czystość i zapach

Brzmi banalnie, ale to najczęstsze źródło konfliktu przy zwrocie. Zapach po zwierzętach, papierosach czy wilgoci może wymagać profesjonalnego ozonowania. Jeżeli mieszkanie jest oddawane „świeże”, warto to wprost zaznaczyć w protokole – inaczej trudno będzie udowodnić różnicę przy zwrocie.

Protokół, który mieści się na jednej kartce, prawie zawsze oznacza spór przy zwrocie kaucji.

Handoverly automatyzuje cały proces: prowadzi Cię pomieszczenie po pomieszczeniu, przypomina o licznikach i kluczach, a zdjęcia trafiają od razu do chmurowego protokołu z podpisem obu stron.